Как HR-специалисту организовать стажировку?

Поиск сотрудников — сложная задача, требующая тщательного отбора кандидатов. Чтобы убедиться в правильности выбора, некоторые компании используют стажировки. О том, что это такое, зачем она нужна и как HR-специалисту организовать стажировку в своей компании, читайте в статье от экспертов агентства UniSearch HR.

Процесс поиска новых сотрудников может занять много времени. Ведь для компании лучше всего найти настоящего профессионала, который хорошо справится со своими обязанностями и легко впишется в коллектив.

Обычно используются два стандартных метода проверки кандидатов: тестовое задание и собеседование. На основе этих двух инструментов можно принять взвешенное решение. Однако существует более эффективный метод – стажировка. Во время стажировки кандидат полностью погружается в рабочие процессы, и вы можете наблюдать за ним в реальных условиях.

Таким образом, вы получите полное представление о том, как он выполняет свои задачи, и познакомитесь с рабочей этикой кандидата.

Стажировка — это период, когда кандидат работает в компании на неполной ставке или временно, чтобы получить опыт и навыки, необходимые для полноценной работы.

Стажировки предоставляют возможность:

- получить опыт работы в компании и понять, подходит ли эта работа лично вам;
- развить профессиональные навыки и компетенции;
- познакомиться с корпоративной культурой и ценностями компании;
- наладить связи с коллегами и потенциальными работодателями;
- улучшить своё резюме и портфолио.

Стажировки могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми, краткосрочными или долгосрочными. Они доступны для разных уровней образования и опыта работы. Так, стажерами могут быть студенты или специалисты с большим опытом, она может длиться две недели, месяц или даже полгода.

Как же тогда отличить стажировку от практики?

Стажировка отличается от практики тем, что она чаще связана с трудоустройством и предлагает временную работу или тренинговую программу для выпускников или молодых специалистов. Ведь целью стажировки является приобретение практического опыта и освоение конкретных навыков, необходимых для работы в определённой отрасли.

Стажёры выполняют реальные рабочие задачи под руководством опытных специалистов и могут получать оплату или стипендию за свою работу.

Практика же является формой обучения, в ходе которой студенты получают практический опыт работы в своей области, применяют теоретические знания на практике и развивают профессиональные навыки. Они не получают оплаты и часто не сталкиваются с реальными и серьезными кейсами.

Что важно помнить HR-специалисту при организации стажировки в компании?

- Оплачивайте труд

При стажировке оплата труда должна производиться обязательно. В отличие от тестовых заданий и практики на стажировке соискатель решает полноценные рабочие задачи наравне с другими сотрудниками компании.

- Организуйте знакомство

Проведите вводный день для стажёров, где они познакомятся с компанией, структурой, бизнес-процессами и своими коллегами. Вы должны определить круг задач для стажеров и показать, перед кем они ответственны.

- Приставьте наставников

Очень важно поддерживать открытую и эффективную коммуникацию между стажёрами, кураторами и остальными сотрудниками компании. Им важно знать, что и как они будут делать, а также к кому обращаться с теми или иными вопросами.

- Составьте договор

Составьте официальный договор на работу стажера. Также очень важно не забыть оформить запись об этом в трудовую книжку соискателя, если стажировка длится более 5 дней.

- Подготовьте письменные памятки или инструкции

Укажите, какие документы и отчёты необходимо заполнять, как использовать программное обеспечение и технические инструменты. Приложите правила безопасности и сведения об охране труда, которые необходимо соблюдать на рабочем месте.

- Создайте комфортную обстановку

Обеспечьте стажера рабочим местом, объясните ему, где зона отдыха или кофепоинт. Вы можете организовать специальную встречу-знакомство или отдельные мероприятия для стажеров, чтобы дать им почувствовать себя частью коллектива.

- Собирайте обратную связь

Очень важно не забыть о таком важном пункте, как сбор обратной связи от соискателей. Спрашивайте у стажеров их впечатления от работы, уточняйте нагрузку и предложения по улучшению.

Еще больше информации и качественную консультацию от экспертов компании UniSearch HR вы можете получить по номеру +7(978) 968 91 04. Мы готовы персонально разобрать любой ваш вопрос.