Blog.

Почему сотрудники опаздывают?

ПОИСК и ПОДБОР ПЕРСОНАЛА HR БРЕНД АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА НАЙМ и УВОЛЬНЕНИЕ ПЕРСОНАЛА.

Как побороть привычку опаздывать?

Почему некоторые люди всегда опаздывают: что говорит наука?

Почему некоторые люди постоянно опаздывают? Это обычное неуважение, проблемы с тайм-менеджментом или необратимые изменения коры головного мозга? Выдыхаем, отправляем эту статью всем, кто постоянно приходит не вовремя, — и разбираемся вместе с экспертами рекрутингового агентства UniSearch HR - https://unisearch-hr.ru/

Почему люди опаздывают
Спикер TEDх Тим Урбан ввел специальный термин для людей, которые постоянно приходят позже назначенного времени: CLIPs — Chronically Late Insane People.

Что же побуждает людей становиться CLIPs?

СДВГ
Одной из причин регулярных опозданий может быть синдром дефицита внимания и гиперактивности. Людям с такой особенностью тяжело фокусировать внимание и быть пунктуальными — поэтому систематические опоздания становятся для них нормой.

Сбитые «внутренние часы»
В 2001 году профессор психологии Джефф Конте провел ряд экспериментов, чтобы выяснить, как люди ощущают время. Ученый и его команда разделили людей на две группы:

Участники должны были навскидку, не используя часы, оценить, сколько прошло времени — за отрезок была взята 1 минута. Выяснилось, что внутренние часы людей из группы А спешат — в среднем минута для них длилась 58 секунд. А вот у группы В они, как правило, отставали — и минута растягивалась на 77 секунд.

Сложившиеся нейронные связи опоздания
Люди, которые постоянно приходят поздно, делают это на протяжении многих лет, если не большую часть своей взрослой жизни.

Чем дольше человек находится в системе постоянного «извините за опоздание», тем более липучей становится эта привычка. И становится такой же проблемой, как тяга к перееданию фастфуда или транжирство. Негативное, но привычное поведение «отпечатывается» в мозге на уровне нейронных связей и становится рутиной.

Прокрастинация
Доктор Линда Сападин из США, считает, что привычка опаздывать — результат прокрастинации и «проблемы навязчивого мышления».

По ее словам, прокрастинатор фокусируется на страхе, связанном с событием или дедлайном, который он вот-вот нарушит. Вместо того чтобы выяснить, как побороть опасения, человек превращает их в оправдания, чаще всего выраженные с помощью «но». Например: «Я очень хочу сделать отчет по проекту, но боюсь, что коллеги меня раскритикуют».

Рекомендуем заменить «но» на «и». «Но» обозначает оппозицию и блокаду, «и» — связь и разрешение. Чисто психологически задача становится менее сложной, а страх — не таким уж кошмарным препятствием.

Например: «Я очень хочу сделать отчет по проекту и завис на страхе, что коллеги меня раскритикуют. Чтобы правильно посчитать все метрики, я еще раз просмотрю прошлогодний отчет».

Оптимизм
Специалист по когнитивно-поведенческой терапии Сомия Заман считает, что чаще всего «опоздуны» не хотят задеть других людей и не относятся к ним наплевательски. Просто они… оптимисты.

В среднем, мы склонны недооценивать время, необходимое на выполнение задачи, аж на 40%.

Поэтому некоторые прирожденные оптимисты считают, что могут успешно управлять всем в своем напряженном графике. И потому пытаются впихнуть нереалистичные ожидания в расписание.

Многие «опоздуны» действительно верят, что смогут все успеть. Например, сходить на пробежку, забрать одежду из химчистки, купить продукты и отвезти детей в школу — за час. Они помнят тот единственный удачный день, когда действительно сделали все это за 60 минут. И забывают об остальных случаях, когда такие задачи заняли гораздо больше времени.

Адреналиновые наркоманы
Некоторые люди подсознательно затягивают дела или срывают дедлайны, чтобы на взлете кортизола и адреналина сделать все быстрее. Кроме скорости выполнения, они часто отмечают, что на стрессе выполнили больше за меньшее время — в отличие от работы в нормальных условиях.

Со временем привычка работать в напряжении становится полноценной зависимостью — например, как склонность заедать стресс сладким.

Как побороть привычку опаздывать?
Зачастую люди начинают бороться с привычкой опаздывать, когда она угрожает разрушить их жизнь или уже сделала это. Например, они почти пропустили важный рейс или получили последнее предупреждение от руководителя. Должно произойти что-то серьезное, чтобы они осознали: опоздание — не стихийное бедствие, а нечто, чем можно управлять.


Стратегия
Пообещайте себе работать над проблемой каждый день в течение как минимум месяца. А еще лучше — внесите это время в график и отмечайте свои успехи.

Небольшой совет: мозг легче «переучивается» за реальное вознаграждение.

Ведите дневник времени

Люди часто недооценивают время, необходимое на дорогу или задачу.

Вы думаете, что поездка в офис займет 20 минут — и это частично так, если рассчитывать только время в дороге. Но стоит прибавить пробки, поиск парковки, пешую прогулку от стоянки до офиса — и длительность поездки может удвоиться.

Замеряйте, сколько занимает у вас каждая задача. Можно пользоваться обычным таймером в телефоне или, например, для рабочих задач — сервисами тайм-трекеров.

Не планируйте приехать вовремя
Если сеанс в кино начинается в 19:00 и вы планируете приехать ровно к этому времени — вы уже опоздали.

Пунктуальные люди часто закладывают дополнительное транзитное время на непредвиденные обстоятельства. А вот многие из тех, кто хронически опаздывает, в своем наивном оптимизме никогда не учились это делать.

Окружите себя часами
Советуем расставлять часы везде, где вы проводите время, включая гостиную и офис. И даже если у вас всегда есть возможность проверить время в телефоне, не стоит сбрасывать со счетов наручные часы. Они помогут привыкнуть проверять время и убедиться, что день проходит по расписанию.

Установите много будильников
Устанавливайте один будильник на время, когда вы должны начать готовиться к выезду, — и один на то, когда вам действительно нужно выйти из дома. Частые звуковые напоминания привлекут внимание, если вы потеряли счет времени.

Не начинайте приятное или важное дело перед дедлайном.
Не погружайтесь в любимую видеоигру и не начинайте решать важную рабочую задачу за час до того момента, когда вам нужно выйти из дома.

Если человек занят приятным делом и поглощен им полностью, ощущение времени нарушается. Листая ленту соцсетей перед выходом на работу, можно подумать, что прошло всего 5 минут — когда на самом деле вы пропустили 20.

Планируйте, что вы будете делать, если приедете рано
Многие люди предпочитают опаздывать, чем убивать время в ожидании. Чтобы оно не становилось мучительным, возьмите с собой что-нибудь интересное: книгу или игру, в которую можно играть, пока вы чего-то ждете.

Теперь, когда команда UniSearch HR рассказала вам, почему некоторые люди постоянно опаздывают, вы будете знать, как помогать таким сотрудникам справляться с данной проблемой.
+ Вы и сами не окажетесь тем, кого постоянно ждут.

А если вы хотите быть уверенным в том, что у ваших сотрудников не будет такой проблемы, звоните по номеру +7(978) 968 91 04 и записывайтесь на коуч-сессию.