Управление сотрудниками в компании
Чтобы сотрудники работали эффективно, необходимо не забывать их контролировать. Однако жесткие рамки могут препятствовать их развитию и не давать коллективу возможности проявлять творческий подход. В итоге это приведет к регрессу и негативно скажется на результатах работы. Агентство UniSearch HR рассказало о различных методах управления персоналом и предложило рекомендации по выбору наиболее подходящего для вашей компании стиля управления.
Для создания команды, работающей слаженно, как единый механизм, необходимо взаимодействовать с сотрудниками на всех этапах. Сегодняшние руководители и менеджеры по персоналу начинают взаимодействовать со специалистами уже в процессе найма, а не после того, как люди проработали месяц. С чего начинается грамотное управление персоналом компании и из чего оно состоит? Разберем основные этапы.
Процесс подбора персонала.
Отдел кадров занимается маркетингом персонала. Он включает в себя поиск работников для компании на бирже труда, проведение собеседований, разработку методов мотивации сотрудников, планирование процесса найма и «хантеринг» – активный поиск и даже «охоту» на компетентных сотрудников других компаний.
Процесс подбора должен быть четким и понятным, с определенными целями и инструментами. Это позволит hr-специалистам отсеивать неквалифицированных и безответственных работников.
Адаптация и интеграция новых сотрудников.
Чтобы новые сотрудники быстро освоились на работе и чувствовали себя комфортно, используются методы адаптации и интеграции. Они включают подготовку сотрудника к выполнению его обязанностей и знакомство с коллегами, офисом и обязанностями.
Для успешной интеграции нового сотрудника можно назначить ему наставника и подготовить программу обучения, соответствующую его потребностям и интересам.
Мотивация.
Материальная и нематериальная системы мотивации используются с самого начала работы сотрудника в организации. Они включают объяснение материального стимулирования на собеседовании, например, наличие премий за достижение целей или выполнение норм. Это создает дополнительный стимул для выполнения задач и стимулирует сотрудников к старательному выполнению своих обязанностей, стремлению к развитию профессиональных навыков, повышению производительности и вовлеченности в рабочие процессы.
Обучение.
HR-отдел обычно организует обучение, проводит деловые завтраки, дискуссии и игры. Развитие профессиональных навыков сотрудников входит в систематическую работу отдела кадров. Иногда компания даже нанимает бизнес-тренера для проведения тренингов в офисе или включает в штат тренера по управлению отделом. Все эти подходы в разной степени способствуют развитию организации и направлены на развитие личных и профессиональных качеств сотрудников.
Оценка профессиональной пригодности.
Включает в себя то, как сотрудники справляются со своими обязанностями и насколько они вовлечены в работу. Для этого проводятся тесты, анализируются данные отчетов и ключевые показатели эффективности (KPI). Если в компании есть система отчетности, руководителям проще анализировать данные деятельности сотрудников для управления организацией.
Рекомендации по управлению персоналом в России в 2024 году:
- Планируйте деятельность сотрудников с учетом их рабочих процессов, принятия решений и организации дня.
- Используйте HR-технологии для повышения производительности и улучшения условий работы сотрудников.
- Поддерживайте гибкие и командные организационные модели, поскольку традиционные иерархии больше не описывают реальные процессы.
- Работайте с руководством, чтобы сформировать культуру доверия, единства и прозрачности.
- Вкладывайтесь в постоянное развитие и совершенствование своей команды.
- Планируйте конкретную и удобную систему подведения и подсчета KPI.
- Формируйте подходящую вашей компании дисциплину: она может быть жесткой или более мягкой, всё зависит от вас.
- Составляйте административные регламенты и знакомьте с их функционированием сотрудников.
- Устраивайте стратегические созвоны для планирования.
- Используйте технологии и специальные приложения.
В условиях постоянно меняющегося мира вопросы управления персоналом приобретают все большее значение. Примеры высокоэффективных HR-команд не только вдохновляют многих, но и заслуживают глубокого анализа и изучения. Компании, которые активно развивают и фокусируются на своих сотрудниках, занимают топовые позиции. Как правило, они более прибыльны, растут быстрее и обладают более высоким уровнем вовлеченности сотрудников.
Еще больше информации и качественную консультацию от экспертов компании UniSearch HR вы можете получить по номеру +7(978) 968 91 04. Мы готовы персонально разобрать любой ваш вопрос.